Tablero de prospectos
Etapas claras desde Nuevo Prospecto hasta Asistió, con origen de cada paciente (Meta Ads, Google Ads u orgánico).
CRM comercial para clínicas en México
El CRM que convierte prospectos en pacientes que sí asisten
Administra la captación de pacientes, la agenda y el trabajo de tus colaboradores desde un tablero claro, pensado para hacer crecer tu consultorio.
- Pipeline visual de prospectos con arrastrar y soltar.
- Agenda con vistas de día, semana y mes.
- Bitácora de cada acción de tus colaboradores.
Acceso por invitación por el momento.
6
Etapas de embudo listas para usar
3
Roles con permisos separados
24 h
Umbral de alerta por falta de contacto
100%
Pensado en el mercado mexicano.
Módulos
Lo que realmente necesita el área comercial de tu clínica
Seis módulos enfocados en captar, agendar, dar seguimiento y supervisar.
Agenda de citas
Agenda y reagenda arrastrando la cita a otro horario. Estados de confirmación siempre visibles.
Bitácora de actividad
Cada llamada, nota, mensaje y cambio de estado queda registrado con nombre, hora y paciente.
Seguimiento por WhatsApp
Plantillas en español de México listas para retomar a quien lleva más de 24 horas sin contacto.
Embudo de conversión
Prospectos, citas agendadas y citas atendidas en un solo indicador, además de tasa de inasistencia.
Permisos por rol
Cada colaborador accede solo a lo que necesita: captura de prospectos, agenda y seguimiento, sin tocar la configuración de la clínica.
Panel de inicio
Todo el día comercial de tu clínica en una pantalla
Abre el CRM y ve de inmediato prospectos activos, citas de hoy, tasa de conversión y quién necesita seguimiento urgente.
- Indicadores de prospectos activos, citas de hoy, conversión e inasistencia.
- Lista de citas del día con estado y acceso directo a WhatsApp.
- Bloque «Requieren seguimiento» con los prospectos fríos.
Prospectos
Mueve al paciente por el embudo con arrastrar y soltar
El tablero muestra el estado real de la captación. Tus colaboradores actualizan etapas en un movimiento y registran la nota en el mismo lugar.
- Etapas: Nuevo Prospecto, Contactado, Cita Agendada, Asistió, No Asistió y En Seguimiento.
- Origen del prospecto y colaborador asignado en cada tarjeta.
- Aviso automático cuando un prospecto lleva días sin contacto.
- Convierte un prospecto en cita con un solo botón.
Agenda
Reagenda sin llamadas de más ni dobles citas
Vistas de día, semana y mes con estados de confirmación. Arrastra la cita a otro horario y el cambio queda registrado en la bitácora.
- Estados: Pendiente de Confirmar, Confirmada, Completada, Cancelada y No Asistió.
- Modal rápido para agendar eligiendo paciente existente o nuevo.
- Reagendado por arrastre, sin salir del calendario.
Supervisión
Conoce exactamente qué hizo tu equipo hoy
La bitácora responde la pregunta más común del consultorio: ¿ya le marcaron a ese paciente? Cada acción queda firmada por el colaborador.
- Flujo de actividad ordenado del más reciente al más antiguo.
- Desempeño por colaborador: llamadas, citas y prospectos atendidos.
- Tasa de inasistencia para detectar dónde se pierden pacientes.
Roles
Cada persona ve solo lo que le toca
Tres perfiles con permisos separados, para que el consultorio opere sin exponer configuración ni información de otras clínicas.
Super Admin
Bot Bot Systems
- Registra clínicas y cuentas de doctor.
- Estadísticas de toda la plataforma.
- Cambia de perspectiva para dar soporte.
Doctor / Dueño de clínica
Acceso solo a su clínica
- Administra las cuentas de sus colaboradores.
- Revisa bitácora y métricas de conversión.
- Configura datos y plantillas de su clínica.
Colaborador
Operación del día
- Captura prospectos y registra llamadas.
- Agenda, confirma y reagenda citas.
- Sin acceso a configuración ni a otras clínicas.
Por qué elegirlo
Menos hojas de cálculo, más citas atendidas
Si hoy llevas los prospectos en WhatsApp y la agenda en papel, este es el paso intermedio que tu clínica necesita.
- Menos citas perdidas gracias a los avisos de seguimiento a 24 horas.
- Colaboradores más productivos: toda la información del paciente en una tarjeta.
- Mejor decisión de inversión publicitaria con el origen de cada prospecto.
- Interfaz 100% pensada en la operación de una clínica.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes de las clínicas
Da de alta tu clínica y empieza a medir tu embudo
Te damos de alta con tus colaboradores y tus etapas de captación listas para operar el mismo día.
Hecho con amor en México